Integritetspolicy

Integritetspolicy för Rastoder Fastigheter AB i enlighet med den nya dataskyddsförordningen GDPR som trädde i kraft 2018-05-25.

Här får du information om hur vi behandlar dina personuppgifter, hur de används, vilka som får ta del av dem och dina rättigheter. Policyn gäller för samtliga av våra hyresgäster samt för de som väljer att göra intresseanmälan eller kontaktar oss via mail. 

Vad är en personuppgift? 

Information som kan identifiera en enskild person definieras som en personuppgift. 

Varför hanterar vi dina personuppgifter och vilka uppgifter hanterar vi? 

Som hyresvärd har vi ett behov av att använda personuppgifter för att kunna utföra ett så bra arbete för våra hyresgäster som möjligt och uppfylla våra skyldigheter som hyresvärd, till exempel för att du ska kunna få avier och annan relevant information. 

Rastoder Fastigheter AB hanterar endast personuppgifter när de behövs för att fullgöra våra förpliktelser.

Exempel på uppgifter som vi hanterar är; 

- Namn 

- Mailadress 

- Telefonnummer 

- Personnummer 

- Kreditupplysning 

- Uppgifter som du själv väljer att uppge 

Hur används personuppgifterna? 

När du gör en intresseanmälan för en bostad hos oss, sparar vi dina uppgifter inför att ett eventuellt hyresavtal ska ingår. När hyresavtal ingås, lämnas personnummer till kreditupplysningsföretag. Detta görs för att få en kreditupplysning på bostadssökande. För de hyresgäster som väljer att använda autogiro, behandlas era bankkontonummer. 

Vid eventuella störningar eller uteblivna betalningar behandlas personuppgifter. 

Tredje part 

Emellanåt behöver vi lämna dina uppgifter till tredje part för att uppfylla våra krav gentemot dig som hyresgäst. Detta gäller till exempel vårt aviseringssystem och andra tjänsteföretag såsom låsbytesföretag, rörläggare, elektriker och så vidare. Vi lämnar dock bara ut de uppgifter som verkligen är nödvändiga för att servicen eller åtgärden ska kunna åtgärdas.

Dina rättigheter 

Du har rätt att kontakta oss och begära ut alla uppgifter som vi har om dig. Du har också rätt att få felaktiga uppgifter ändrade. Välkommen att kontakta oss!

För att begära ett registerutdrag behöver du skriva ned och skicka oss begäran med ditt namn, personnummer och underskrift. 

Skicka till: Rastoder Fastigheter AB, Hornsgatan 7, 271 32 Ystad

Vi återkopplar till den adress där du är folkbokförd. 

Om du anser att dina uppgifter blivit felaktigt hanterade eller om du inte är nöjd med hur de har behandlats kan du vända dig till tillsynsmyndigheten Datainspektionen för att lämna klagomål. 

Hur länge sparar vi dina uppgifter? Vi sparar dina personuppgifter så länge du är kund hos oss. Vi tar bort uppgifterna ur vårt system efter att hyresförhållandet upphört. Vid hyresskuld sparas uppgifterna till dess att skulderna är betalda.

Denna integritetspolicy kan uppdateras.